آليات التميز والنجاح في العمل المكتبي

الكود

NCEPD-PR-190616

مدينة الانعقاد

NCEPD-PR-190616

رسوم الدورة

NCEPD-PR-190616

تسجيل

NCEPD-PR-190616

تاريخ الدورة

NCEPD-PR-190616

تاريخ الانتهاء

NCEPD-PR-190616
الأهداف العامة للبرنامج التدريبي:
  • التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارة المكتبية.
  • التركيز على توضيح الواجبات والمسئوليات والمهام الأساسية لمديري المكاتب والوسائل الكفيلة للتميز في الأداء.
  • صقل المهارات والقدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية.
  • تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب.
  • تنمية قدراتهم الفنية والإدارية على إستخدامها.
البرنامج التدريبي موجه إلى

رؤساء الوحدات ورؤساء الأقسام ومدراء المكاتب وأعضاء السكرتارية الخاصة للقيادات الإدارية العليا ومن في مستواهم. 

المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
  • المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية:
  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية.
  • الوظائف الرئيسية لمديري المكاتب ومشكلات العمل المكتبي.
  • دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل لمكتبي.
  • المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها:
  • تنظيم وإدارة المعلومات (العمل اليومي لمدير المكتب).
  • أساسيات الكتابة الإدارية الناجحة والصياغة الجيدة.
  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
  • إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان.
  • إعداد وكتابة المحاضر والتقارير.
  • إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير.
  • المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب:
  • وسائل تحقيق الإتصال الفعال مع الآخرين.
  • العلاقات التبادلية وتنمية مهارات التعامل مع الآخرين.
  • مهارات التحدث والإنصات والإستماع.
  • المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب:
  • مهارات القراءة والتفكير الجيد.
  • مهارات السرعة والإستيعاب في العمل.
  • كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق.
  • المهارات المهنية لمديري المكاتب من أجل التميز في الأداء:
  • نظام المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب.
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لإتخاذ القرارات ومتابعتها.
  • مهارات تبسيط وتحسين الإجراءات وتطوير نظم العمل.
  • أساسيات الحاسبات الآلية وإستخداماتها في العمل المكتبي.
  • حالات وورش عملية وتطبيقية
  • تقييم وختام البرنامج التدريبي